Bảng (table) trong Word bị nhảy trang là tình trạng bạn đang phải đối mặt và không biết khắc phục thế nào? Đừng để công việc của mình bị gián đoạn, tìm hiểu cách khắc phục được MemeFace chia sẻ chi tiết trong bài nha.
Chèn bảng, chèn ảnh là một trong những thao tác cực kỳ quen thuộc với người dùng phần mềm Word. Những đối tượng này sẽ giúp cho nội dung bài viết trên Word sẽ rõ ràng và dễ hiểu hơn. Và do Word là một phần mềm cực kỳ phổ biến, cho nên người dùng rất ít khi gặp lỗi với những thao tác này.
Thế nhưng đôi khi sự việc diễn ra lại không như ý cho lắm. Có khá nhiều người than phiền về tình trạng bảng (table) trong Word bị nhảy trang. Điều này mang lại không ít sự ức chế cho người sử dụng. Vậy nguyên nhân và cách xử lý vấn đề này là gì? Hãy cùng tìm câu trả lời trong phần bài viết dưới đây nhé.
Nguyên nhân khiến bảng(table) trong Word bị nhảy trang là gì?
Không phải ngẫu nhiên mà bạn gặp phải tình trạng bảng (table trong Word bị nhảy trang). Thông thường vấn đề này chỉ xuất hiện khi nằm trong số những tình trạng sau đây:
1: Bạn đã copy bảng từ một nơi khác và dán vào Word. Do thiết lập về kích thước, cỡ chữ, định dạng… khác nhau. Điều này có thể khiến cho table trong Word bị nhảy trang. Trường hợp tương tự cũng có thể xảy ra với trường hợp bạn copy ảnh.
2: Một số tùy chọn trong phần mềm Word cũng có thể sẽ khiến cho bảng (table) trong Word bị nhảy. Nguyên nhân chính cho trường hợp này có thể là do người dùng đã thiết lập sai hoặc nhầm lẫn trong quá trình sử dụng Word.
3: Việc phần mềm Word hay những phần mềm khác trong bộ công cụ office xảy ra lỗi là khá hiếm. Nhưng dù vậy thì cũng không phải là không có. Có thể một tác nhân nào đó đã khiến cho Word trên máy tính của bạn xảy ra lỗi và không thể hoạt động được một cách bình thường.
4: Khi thiết lập các cài đặt tạo bảng trong Word. Chúng ta đã vô tình kích hoạt tính năng Allow row to break across pages. Tính năng này cho phép ngắt dòng trên các trang và chính điều này đã khiến cho Bảng (table)trong Word bị nhảy trang.
Cách sửa lỗi bị nhảy trang trong Word nhanh chóng
Lỗi tự nhảy trang khi chèn bảng trong Word là một lỗi khá bình thường. Bạn không cần phải quá lo lắng, thay vào đó hãy thử áp dụng một số biện pháp dưới đây để khắc phục tình trạng này nhé!
1: Kéo để điều chỉnh kích thước bảng trong Word
Với trường hợp kích thước của bản quá lớn, lúc này bảng sẽ tự động nhảy trang. Bạn có thể sử dụng chuột để kéo và thay đổi kích thước bảng sao cho bảng nằm trong vị trí mình muốn là được. Để thực hiện, bạn hãy click chọn vào bảng, sau đó đưa trỏ chuột đến góc dưới bên phải của bảng. lúc này trỏ chuột sẽ biến thành dạng mũi tên 2 đầu. Bây giờ bạn chỉ cần nhấn giữ chuột, sau đó kéo và điều chỉnh kích thước của bảng sao cho phù hợp là được.
2: Thay đổi các thiết lập trong tab Home
Bạn cũng có thể thay đổi một số thiết lập cài đặt trong tab home để tránh tình trạng Bảng (table)trong Word bị nhảy trang. Để thực hiện, chúng ta sẽ có những bước như sau:
- B1: Tại giao diện chính của phần mềm Word, chúng ta nhấn chọn vào tab home
- B2: Tại mục paragraph, click chọn vào hình mũi tên hướng xuống để mở rộng bảng cài đặt.
- B3: Nhấn chọn vào thẻ line and page breaks, sau đó bỏ chọn tất cả 4 ô trong mục pagination rồi nhấn chọn ok là được.
3: Tắt tính năng Allow row to break across pages
Bạn cũng có thể tắt tính năng Allow row to break across pages để xử lý tình trạng Bảng (table)trong Word bị nhảy trang. Chúng ta sẽ có các bước thực hiện như sau:
- B1: Mở file Word của bạn đang chứa bảng bị lỗi tự nhảy trang, sau đó click chuột phải vào bảng rồi nhấn chọn mục table properties.
- B2: Khi cửa sổ table properties hiện lên, chúng ta nhấn chọn thẻ row sau đó bỏ kích hoạt với ô Allow row to break across pages. Cuối cùng nhấn chọn ok để lưu lại là xong.
- Lưu ý: nếu bạn thực hiện như hướng dẫn ở trên nhưng vẫn chưa được. Hãy thử copy toàn bộ bảng Word có chứa bảng. Sau đó mở một file Word mới lên và dán vào.
4: Cài lại phần mềm
Nếu bạn đã áp dụng tất cả những biện pháp kể trên nhưng vẫn không hiệu quả. Trước hết hãy cân nhắc đến việc cài lại một bản Word mới. Hoặc bạn cũng có thể cài lại hệ điều hành trên máy tính để fix lỗi. Tuy nhiên những thao tác này có thể sẽ gây mất dữ liệu. Hãy tìm hiểu kỹ thông tin trước khi thực hiện nhé.
Chúc bạn có thể khắc phục được tình trạng Bảng (table)trong Word bị nhảy trang một cách nhanh chóng và hiệu quả.
XEM THÊM
