Enter xuống dòng trong Word bị cách xa và biện pháp xử lý

Enter xuống dòng trong Word bị cách xa làm cho văn bản của bạn không được đẹp mắt, có nhiều khoảng trống và gây khó chịu khi đọc? MemeFace đã tìm cách để giúp bạn khắc phục vấn đề này, xem ngay nhé!

Sau khi gõ xong một đoạn trong Word, bạn chỉ cần nhấn Enter là xuống dòng được ngay. Nghe có vẻ đơn giản thế nhưng đôi khi bạn cũng gặp trục trặc trong việc xuống dòng. Cụ thể, một số bạn đã gặp tình trạng Enter xuống dòng trong Word bị cách xa và không biết phải giải quyết lỗi này như thế nào? Không phải quá lo lắng, MemeFace đã giúp bạn fix lỗi này nhanh chóng.

Chia sẻ cách khắc phục Enter xuống dòng trong Word bị cách xa

Lỗi nhảy dòng trong Word không hề quá xa lạ với người dùng. Không chỉ riêng bạn, có rất nhiều người khác cũng gặp lỗi tương tự. Nguyên nhân chủ yếu là do khoảng cách các dòng mặc định quá xa, bạn cài đặt khoảng cách chưa chuẩn. Hoặc bạn đã copy từ một file Word khác và file gốc có khoảng cách dòng quá xa. Không loại trừ khả năng là bạn nhấn Enter để xuống dòng quá nhiều lần.

Sau đây là cách biện pháp khắc phục chi tiết nhất.

Thay đổi khoảng cách dòng trong Word

Như mình đã chia sẻ, có thể là khoảng cách các dòng quá xa nên mới làm cho việc xuống dòng cũng bị xa như vậy. Do đó, để thu hẹp khoảng cách xuống dòng trong Word, bạn hãy thử thay đổi khoảng cách giữa các dòng xem sao.

B1: Tại file Word đang bị lỗi giãn cách dòng quá xa > Bạn bôi đen đoạn bị giãn cách dòng (có cả khoảng cách giữa 2 đoạn).
B2: Nhấn vào tab Home > Tìm đến mục Paragraph > Nhấn vào mũi tên hướng xuống để mở rộng.
B3: Nhấn vào tab Indents and Spacing ở hộp thoại mới hiển thị > Cuộn xuống mục Spacing > Tại Line Spacing > Bạn chọn khoảng cách phù hợp cho dòng > Nếu bị khoảng cách dòng quá xa thì bạn nên chọn Single > Nhấn OK để lưu.

2/ Xóa các dòng Enter dư thừa

Như mình đã chia sẻ, các đoạn trong Word bị cách quá xa nhau có khả năng là khi nhấn Enter bạn đã nhấn quá nhiều lần. Hoặc cũng có thể là nút Enter bị kẹt nên mới gây ra tình trạng như vậy.

Bạn chỉ cần đặt con trỏ ở trước dòng khoảng trắng > Nhấn Phím Delete để xóa các dòng Enter dư ra này là khắc phục được sự cố này nhé.

3/ Khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word

Nhấn Enter trong Word bị nhảy khoảng cách quá xa cũng có khả năng là do lỗi xuống dòng tùy tiện gây ra. Vậy nên, các bước dưới đây sẽ giúp bạn fix tình trạng này.

B1: Tại file Word đang gặp tình trạng xuống dòng có khoảng cách quá xa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Khi hộp thoại Find and Replace hiển thị, bạn nhập như sau:
- Tại dòng Find what > Bạn nhập “.^p”. Trong đó “.” sẽ là dấu để kết thúc câu, còn “p” sẽ là ký hiệu xuống dòng).
- Tại dòng Replace with > Bạn có thể nhập ký tự nào cũng được.

B2: Sau khi nhập hoàn tất thì bạn nhấn Replace All.

B3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H lần nữa > Lần này bạn gõ:
- Find what > “^p”
- Replace with > nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space)
- >> Hoàn tất xong thì nhấn chọn Replace All.

B4: Lại nhấn Ctrl + H một lần nữa, ở ô Find what bạn nhập ký tự đã đặt ở B1 (dòng Replace with) > Còn ô Replace with thì người dùng nhập ký tự “.^p.