Excel không xuống dòng được trong 1 ô là tình trạng đang làm bạn phải bối rối vì không biết giải quyết thế nào? Yên tâm, cách khắc phục chi tiết đã được MemeFace bật mí cụ thể trong bài viết hôm nay.
Khi dữ liệu trong một ô Excel quá nhiều, quá dài thì việc ngắt dòng là điều cần thiết. Tuy nhiên, một số người dùng có thể gặp lỗi Excel không xuống dòng được trong một ô. Đây là sự cố rất phổ biến và không phải ai cũng tìm ra được giải pháp khắc phục. Vì vậy, công việc của bạn cũng bị ảnh hưởng ít nhiều. MemeFace sẽ không để bạn phải đau đầu vì tình trạng này quá lâu. Admin đã bật mí cách giải quyết hiệu quả ở phần tiếp theo.
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Excel không xuống dòng được trong 1 ô
Bao giờ cũng vậy, việc tìm ra được “thủ phạm” gây ra lỗi sẽ giúp cho vấn đề được giải quyết dễ dàng hơn nhiều. Do đó, trước khi đến với cách khắc phục lỗi không alt + enter được trong excel, bạn cùng mình tìm hiểu tại sao lại có sự cố khó hiểu này nha.
Nguyên nhân Excel không xuống dòng được trong một ô
Để ngắt dòng trong một ô Excel, người dùng sẽ sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Nếu không thực hiện được, có thể bạn đã rơi vào các trường hợp sau:
- File Excel đang bị khóa nên bạn không thể thao tác được.
- Thao tác của người dùng để xuống dòng trong 1 ô không chuẩn xác.
- Nút Alt hoặc Enter trên bàn phím bị liệt, kẹt phím nên không phản hồi.
Trên đây là 3 lý do chính dẫn đến việc Excel không xuống dòng ở trong ô được. Cách khắc phục chi tiết sẽ có ở phần sau.
XEM THÊM
- Word Bị Chia Thành 2 Trang Song Song, Tại Sao Và Xử Lý Thế Nào?
- Công Thức Đúng Nhưng Không Ra Kết Quả Excel, Fix Thế Nào?
3 Giải pháp hàng đầu để khắc phục lỗi nhấn phím alt + enter không xuống dòng được
Tùy theo từng nguyên nhân, cách khắc phục cũng khác nhau. Bạn hãy áp dụng lần lượt hoặc thực hiện hết để fix lỗi không thể xuống dòng được trong cùng một ô nha.
Thực hiện cách xuống dòng trong 1 ô Excel
Dù việc xuống dòng trong một ô của Excel khá đơn giản nhưng đôi khi người dùng cũng thực hiện chưa chuẩn. Lưu ý, tổ hợp phím để xuống dòng trong một ô Excel là Alt + Enter. Đối với Macbook là tổ hợp phím Command + Enter.
Khi muốn ngắt dòng ở một ô nào đó, bạn cần nhấn ĐÚP CHUỘT vào ô để chỉnh sửa. Nếu chỉ nhấn 1 lần chuột thì là chọn ô đó nên cũng không thể thao tác được. Như vậy, thao tác chuẩn sẽ là click đúp chuột vào ô dữ liệu > Tại vị trí muốn xuống dòng thì nhấn Alt + Enter.
Mở khóa file Excel
Nếu như không thể chỉnh sửa được file Excel, khả năng cao là do file đã bị khóa. Để kiểm tra, bạn nhấn đúp chuột vào ô dữ liệu và xuất hiện thông báo như hình dưới đây thì Excel bạn đã khóa chỉnh sửa.
Đối với tình trạng này thì bạn chỉ cần nhập mật khẩu để mở khóa file Excel rồi chỉnh sửa là xong. Nếu như không có mật khẩu, anh em có thể tham khảo các cách phá khóa file Excel nhé.
Đóng các phần mềm không cần thiết
Trong quá trình làm việc với file Excel của mình, bạn có đang mở phần mềm khác chẳng hạn như game hay không? Việc không thể nhấn Alt + Enter cũng có khả năng là do xung đột phím. Ví dụ như ở một số game, người chơi có thể tự thiết lập các phím tắt và trong game đó, Alt + Enter có nhiệm vụ khác chẳng hạn. Vì vậy, khi mở song song cả hai phần mềm thì máy không biết bạn đang nhấn Alt của phần mềm nào mà phản hồi cho chuẩn. Do đó, người dùng nên tắt hết các ứng dụng không cần thiết và kiểm tra lỗi.
Kiểm tra bàn phím
Không sử dụng được phím Alt trong Excel, nguyên nhân cũng có thể là vì hư hỏng phần cứng. Cụ thể là phím Alt hay Enter bị liệt, đơ nên không phản hồi lại thao tác của người dùng. Bạn hãy kiểm tra lại bàn phím và sử dụng nút Alt còn lại (bàn phím máy tính có 2 nút Alt) xem được không nha.
MemeFace đã chia sẻ xong nguyên nhân và giải pháp khi Excel không xuống dòng được trong 1 ô. Mong rằng anh em sẽ khắc phục thành công!
