Word bị chia thành 2 trang song song làm cho bạn “ngứa mắt” vì không phải là giao diện dọc quen thuộc? MemeFace sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này.
Bất kỳ một thay đổi nào khác với thói quen làm việc của mình đều khiến chúng ta cảm thấy khó chịu. Đây chính là lý do vì sao nhiều người cảm thấy bối rối, thậm chí là bực bội khi Word bị chia thành 2 trang song song chứ không phải là một trang chính như thường lệ. Không chỉ riêng bạn, có rất nhiều người dùng khác cũng cùng “chung cảnh ngộ” nhưng không biết phải khắc phục thế nào. Đừng vội hoang mang, những thủ thuật máy tính được MemeFace bật mí dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.
Nguyên nhân và cách khắc phục Word bị chia thành 2 trang song song
Thực tế, Word chia thành 2 trang song song không phải là lỗi mà đây là do bạn vô tình kích hoạt chế độ 2 trang song song trong Word mà thôi. Chính vì vậy, cách chuyển 2 trang thành 1 trang trong Word 2010/2016/2019 hay các phiên bản khác vô cùng đơn giản. Trước tiên, mình sẽ hướng dẫn cách chia trang Word thành 2 trang song song trước để bạn hiểu rõ hơn vì sao Word lại “sẻ đôi” như vậy nhé.
2 cách chia Word thành 2 trang song song nhanh gọn lẹ
Để chia Word thành 2 trang, bạn có thể dùng tính năng kẻ bảng: Nhấn vào tab Insert > Nhấn vào nút Table > Rê chuột để chọn 2 ô và 1 hàng (2×1 Table) > Sau đó, Word sẽ hiển thị bảng và bạn chỉ cần điền nội dung vào 2 bảng này là xong.
Nếu muốn hiện nội dung mà không hiển thị viền bảng > Bạn bôi đen toàn bộ bảng này rồi chọn tab Design (có phiên bản là Table Design) > bấm nút Borders > No Borders là hoàn tất quá trình này.
Lưu ý: Với cách này thì bạn không thể chuyển Word về lại một trang như thông thường mà chỉ có thể xóa đường viền nếu muốn giữ lại nội dung. Hoặc cách cuối cùng là sao chép lại nội dung ra file khác, soạn thảo văn bản lại mà thôi.
Sử dụng tính năng chia Word thành 2 trang song song
Với cách trên thì hơi cồng kềnh mà cách đưa Word về 1 trang cũng không thực hiện được. Nhưng với biện pháp sử dụng tính năng này thì mọi thứ lại dễ dàng hơn rất nhiều. Hơn nữa, việc chia Word bằng cách sử dụng tính năng lại giúp cho nội dung được chia đều như ý muốn mà không cần phải điều chỉnh bảng rườm rà.
- Bước 1: Người dùng nhấn vào tab Layout > Nhấn vào nút Columns.
- Bước 2: Nếu muốn chia thành 2 trang song song thì chọn nút Two. Nếu muốn chia thành 3 cột thì Three chẳng hạn.
- Bước 3: Nếu bạn muốn chia nhiều hơn 3 cột thì nhấn chọn vào More Columns > Điền số cột bạn muốn vào chỗ Number of Columns > Nếu bạn cần kẻ đường phân chia thì chọn Line between > Nhấn OK để áp dụng là xong.
Chia sẻ cách tắt chế độ hiển thị 2 trang trong Word
Đối với cách thứ 2 là cách sử dụng tính năng Columns trong Word, cách chỉnh trang Word về bình thường vô cùng đơn giản.
- Bước 1: Tại trang Word đang bị chia thành 2 trang song song, bạn nhấn vào tab Layout.
- Bước 2: Nhấn vào mục Columns > Chọn One là hoàn tất.
MỘT SỐ LƯU Ý:
- Nếu giao diện Word chia thành 2 trang song song như hình > Tức là bạn đang ở trong chế độ đọc.
- Để về lại chế độ trang Word dọc như bình thường, bạn nhấn vào biểu tượng trang Word như hình đã hướng dẫn là được nhé!
Trên đây là các nguyên nhân cũng như cách xử lý khi Word bị chia thành 2 trang song song. Chúc anh em giải quyết thành công và làm việc trơn tru hơn nhé!
XEM THÊM
